Le bureau de la CONFEJES est constitué de 15 membres répartis selon leur appartenance aux groupes géographiques suivants: l'Europe, l'Amérique du nord (5), l'Afrique de l'ouest (3), l'Afrique centrale et grands lacs (2), l'Afrique du nord, méditerranée et Europe centrale (2), l'Océan indien, l'Asie et caraïbes (2), ainsi que le doyen des ministres chargés de la jeunesse et des sports.
Pour préparer cette 9e édition, une commission des experts se réunira les 9 et 10 mars à Marrakech pour établir et formuler des recommandations à remettre aux ministres lors de la réunion du bureau.