Pour avoir un rapport clair et structuré :
- Faites des phrases courtes et compréhensibles
- Adoptez une police agréable et standard (Arial, Times) et taille (10,11,12) de police
- Justifiez vos paragraphes
- Ayez une numérotation de vos parties cohérente !
- Vérifier votre orthographe, plutôt deux fois qu'une !
- N'écrivez que sur le recto des feuilles
- Evitez d'utiliser des abréviations (ou développez-les en notes de bas de page si elles sont récurrentes).
- n'oubliez pas d'insérer une note de remerciement en début de rapport sans faire une liste exhaustive de toutes les personnes que vous avez pu rencontrer, nommez les principales personnes de l'entreprise et de l'école qui vous ont soutenu lors de votre stage.
- Organisez toutes les annexes que vous aurez préalablement annoncées en sommaire dans une partie réservée à cette attention et qui prend place après votre conclusion
- Insérez une page "sommaire" au début de votre rapport et paginez vos feuilles si vous employez des termes spécifiques à un secteur d'activité, définissez-les dans un lexique en fin de rapport
- Aérer votre travail !

• Finalité du rapport
Un rapport de stage doit rendre compte de l'activité du stagiaire dans l'entreprise ou pendant le projet, il ne s'agit pas d'un rapport pour l'entreprise. Il contient trois parties qui peuvent varier selon le sujet :

• le rapport d'activité

• le rapport ou l'annexe technique

• le manuel d'utilisation ou le rapport d'étude.